4PL
Naším cílem je poskytnout zákazníkům komplexní logistiku s podporou analytických a administrativních služeb všude tam, kde je potřeba. Specializujeme se na organizaci a optimalizaci dopravních procesů. Naší specializací je pak řízení a audit dopravních nákladů, což je oblast, kde máme přes 15 let zkušeností.
Naše služby rozdělujeme do 5 základních oblastí:
Audity dopravních nákladů:
- externí revize dopravních nákladů zákazníka
- přímé snížení nákladů na dopravu (současné projekty dosahují úrovně 2-15% úspor)
- analýza všech nákladových položek u každé zásilky
Hlavní kontrolní postupy:
- základní chyby ve fakturách (náležitosti faktury, měna, nesprávná částka atd.)
- správnost stanovení ceny (použitý ceník nebo účtované služby)
- duplicity v rámci 1 faktury dopravce/mezi všemi dopravci
- kontrola oprávněnosti fakturovaných příplatků/konsolidace zásilek
- kontroly hmotnosti, účtování přepočtené hmotnosti
Finanční podpora:
- zpracování dopravních nákladových i výnosových faktur klienta
- příprava podkladů pro dohadné položky na základě ceníků a dat
- řízení plateb dopravcům (na základě výsledků auditu nákladů)
Organizace tendrů:
- příprava celé dokumentace (zadání, vytvoření SLA/SOP/BPD dokumenty)
- vedení jednání s dopravci (včetně návštěv jeho provozu a osobních jednání)
- podrobná vyhodnocení nabídek na reálném profilu zásilek (ceníky aplikované na data zákazníka)
- konečné vyhodnocení výběrového řízení s návrhy řešení vč. výhod a nevýhod
- podpora implementace včetně zajištění podpisu smluv s dopravci
Control tower:
- dedikované oddělení zajišťující vybranou aktivitu v rámci dopravních procesů
- vícejazyčný tým (v současnosti 6 jazyků)
- běžně zajištěnové aktivity: objednávky/reklamace/KPI reportingu/organizace fakturace /vratek zboží